Executive Assistant |
员工面议/月 负责管理和组织日程安排，确保时间表更新及时，约会协调良好；处理收件箱邮件，进行分类和适当回复；协调高管的日常活动，优先考虑任务，确保工作流程顺畅；管理国内外旅行计划和安排；处理和跟踪费用，确保记录准确；准备并分发会议资料，确保所有必要材料齐全；协调12名董事会成员的沟通和会议安排；确保所有会议准备工作高效完成，使高管为各项活动做好充分准备；主动识别潜在问题并提供解决方案；运用Concur、CRM、Microsoft Excel、Microsoft Office套件、Microsoft Outlook、日历管理、文件往来、C-Suite、文档、会议记录和董事会报告的技能有效完成任务。要求：具备作为行政助理或类似行政角色的工作经验；熟练使用Microsoft Office套件，包括Microsoft Excel和Microsoft Outlook；有Concur和CRM软件使用经验；熟悉C-Suite级别的文件往来和文档；具备强大的组织能力，能够管理日历和安排约会；能够准备董事会报告和会议记录；优秀的书面和口头沟通能力；高度关注细节和解决问题的能力；能够处理机密信息；证明能够独立和团队合作工作；必须对任务和项目管理采取主动；具备与利益相关者（包括员工、董事会成员和外部合作伙伴）建立关系的强大人际交往能力；能够多任务处理并优先考虑日常工作量；强大的分析和决策能力。请将简历发送至[email protected]，有意请联系：(778) 869-9873 我们是一家专注于提供高效行政支持的公司，致力于帮助高管高效运作。 
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