负责管理日常行政任务,支持租户和内部运营,包括发票处理、文件组织、办公用品管理等,以确保办公室高效运作。理想候选人需注重细节,有组织能力,并积极维护准确记录。主要职责包括:1. 发票处理:准备租户发票,协调审批,管理支票处理,并确保必要的文件和供应商通知。2. 文件管理:更新记录,组织共享驱动器上的文件,扫描支付支票,并跟踪租金应收款。3. 办公支持:管理办公用品,协助举办租户感谢活动。资格:有办公室管理经验,最好在物业管理方面。熟练使用MS Office套件和文件组织。具备良好的沟通、组织和多任务处理能力。